Enregistrement des frais de port
Les frais de transports peuvent être comptabilisés dans des comptes appropriés s’ils figurent sur la facture.
Parfois, les frais de port sont inclus dans le prix des marchandises. On parle d’achat ou de vente franco de port. Dans ce cas, l’enregistrement des frais de port sont inclus dans la comptabilisation de l’achat ou de la vente (Par exemple, dans le compte 607. Achats de marchandises ou 707. Ventes de marchandises).
On distingue également 2 cas, lorsque les frais de port apparaissent sur la facture au montant du coût de livraison. Ils sont détaillés plus bas.
Attention :
- la TVA n’est à enregistrer que si elle apparaît sur la facture.
- Pour les immobilisations, il convient d’incorporer le coût de transport au bien immobilisé afin d’obtenir son coût de revient réel (dans le compte 2).
Il existe donc trois types de frais de transport :
- Franco de port ;
- Condition départ ;
- Condition arrivée.
Et 3 façons d’enregistrer les frais de port :
- Les frais enregistrés sans distinction avec les achats ou les ventes.
- Les frais de port enregistrés sur achats ou sur ventes:
- 6241. Transports sur achats
- 6242. Transports sur ventes
- Les frais de port accessoires enregistrés dans le compte :
- 608. (Compte réservé, le cas échéant, à la récapitulation des frais accessoires incorporés aux achats) Ports et frais accessoires facturés
- 7085. Ports et frais accessoires facturés
Franco de port
La facture ne présente pas de frais de port. Les marchandises sont vendues « frais de ports inclus ».
Comptabilisation
- Chez le fournisseur
Au ../../N, vente de marchandises
| Compte | Intitulé | Débit | Crédit |
| 411 | Client | … | |
| 44571 | Etat, TVA Collectée | … | |
| 701 | Vente de marchandise | … |
- Chez le client
Les frais de transport n’apparaissent pas sur la facture car les frais de transports sont explicites.
Au ../../N, achat de marchandise
| Compte | Intitulé | Débit | Crédit |
| 60. | Achat de … | … | |
| 44566 | Etat, TVA sur ABS | … | |
| 401 | Fournisseurs | … |
Condition Départ
Cela signifie que le client est propriétaire des marchandises dès le départ du magasin du fournisseur. Les frais de port sont à la charge du client au risque et péril de l’acheteur, en cas de problème lors du transport le fournisseur de la marchandise n’est pas responsable. Il faudra se retourner directement vers le transporteur.
Deux solutions peuvent se présenter :
- Le transport est effectué par un transporteur, dans ce cas le fournisseur est simplement un intermédiaire entre le client et le transporteur.
Le fournisseur ne fait pas de bénéfice sur le transport puisque le client rembourse exactement au fournisseur ce que ce dernier a payé au transporteur.
Comptabilisation
- Chez le fournisseur
On enregistre :
- le paiement des frais de port du transporteur,
- puis la facture de marchandise faisant état des frais de ports facturés au client.
Au ../../N, paiement des frais de port au transporteur
| Compte | Intitulé | Débit | Crédit |
| 6242 | Transport sur vente | … | |
| 44566 | Etat, TVA sur ABS | … | |
| 512 | Banque | … |
Au ../../N, vente de marchandise au client
| Compte | Intitulé | Débit | Crédit |
| 411 | Client | … | |
| 44571 | État, TVA Collectée | … | |
| 707 | Vente de marchandise | … | |
| 7085 | Ports et frais accessoires facturés | … |
- Chez le client
On enregistre la facture d’achat qui distingue ainsi les frais de ports re-facturés par le fournisseur.
Au ../../N, achat de marchandise
| Compte | Intitulé | Débit | Crédit |
| 607 | Achat de marchandise | … | |
| 6241 | Transport sur achat | … | |
| 44566 | État, TVA sur ABS | … | |
| 401 | Fournisseurs | … |
- Les frais de port sont forfaitaires
Les frais de ports sont facturés avec les marchandises.
Le taux de TVA du port est donc le même que le taux de la marchandise.
Comptabilisation
- Chez le fournisseur
Le port est considéré comme un produit accessoire à la vente.
Au ../../N, vente de marchandise au client
| Compte | Intitulé | Débit | Crédit |
| 411 | Client | … | |
| 44571 | Etat, TVA Collectée | … | |
| 707 | Vente de marcha
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