Chaque écriture comptable doit avoir un montant débit égal à son montant crédit.

Chaque opération doit donc faire l’objet d’un double enregistrement :

• dans les comptes afin de réaliser un classement des opérations selon leur nature économique : produits, charges, dettes, créances…
• dans un journal afin de classer les opérations par ordre chronologique

Prenons par exemple, l’enregistrement d’une facture d’achat de fournitures à 50 euros HT, le 30 avril :

30/04  Facture n° F000798 de TOP BUREAU

N° de compte	Libellé	Débit	Crédit
60225	Achat de fournitures	50,00
44566	TVA déductible/ ABS	9,80
401TOPB	Fournisseur Top Bureau		59,80
	TOTAL	59,80	59,80

Le total débit est donc égal au total crédit. Il doit en être de même pour toutes les écritures comptables.

Les petites astuces :

• Les comptes de la classe 6 s’enregistrent au débit. Donc le compte fournisseur sera enregistré au crédit.
• Les comptes de la classe 7 s’enregistrent au crédit. Donc le compte client sera enregistré au débit.
• Pour l’enregistrement du compte de banque ou de caisse, il faut se rappeler que :
  si l’argent entre il s’enregistre au débit. (gain – recette)
  si l’argent sort il s’enregistre au crédit. (perte – dépense)

En reprenant l’exemple ci-dessus, l’entreprise paye par chèque le fournisseur Top Bureau. L’argent sort donc de la banque.

30/04 Chèque n°98765446 – Top Bureau – F000798

N° de compte	Libellé	Débit	Crédit
401TOPB	Fournisseur Top Bureau	59,80
512	Banque		59,80
	TOTAL	59,80	59,80

• Lorsqu’un compte contient un 9 en 3ème position, il s’enregistre dans le sens contraire de la classe à laquelle il appartient.
  Exemple : 609 « Rabais, remises et ristournes obtenus sur achats » qui sera dons enregistré au crédit.